Мънисто тук, мънисто там – организация на съхранението и инвентаризацията на материалите за бижутерия

Организацията на складовото пространство и проследяването на количествата на закупените и изразходвани мъниста и материали за бижутерия, както и на размера на инвестираните средства са проблем, с който със сигурност всеки се сблъсква още на съвсем ранен етап от опознаването на новото си хоби. Ако планирате, или вече работите по въпроса с превръщането на хобито си в бизнес обаче, умението да следите наличния си инвентар е от първостепенна важност.

Какво ви е нужно за оптималната организация на складовото пространство за вашите мъниста, инструменти и аксесоари за изработка на бижута? Докато лесно можете да поставите подложката за работа с мъниста на всяка маса или бюро в дома си, липсата на логика в подредбата на пространството, използвано за съхранение на мънистата и аксесоарите може да ви коства много усилия, време и нерви. Организацията на съхранение на материалите е важна не само за удобството и достъпността им при работа, но и за да можете да следите количествата материали, които влагате в изработката на бижута и техните цени. Представете си ситуация, в която в кратък срок трябва да изпълните поръчка за 5 еднакви колиета за петте шаферки на предстояща сватба, и изведнъж се окаже че не ви достига известен брой мъниста? Неприятно, нали? Набавянето на материалите по спешност може да ви коства ценно време и усилия, които да посветите на изпипването на всички детайли по моделите си, освен това може да бъде причина за излишни разходи и дори да ви коства печалбата, ако не успеете да си доставите необходимите мъниста на очакваната цена.

Можете да избегнете подобен род ситуации като отделите съвсем малко време и усилия за да опишете инвентара си и да въведете ред в съхранението и отчитането на вложените материали. Това е и една от основните стъпки в разработването на бизнес план за вашия бизнес с ръчно изработени бижута. Предлагаме ви няколко лесни идеи за да го осъществите.

1. Снабдете се с кутийки, бурканчета и найлонови или хартиени пликчета, в които да съхранявате материалите си. Можете да използвате както специални контейнери за мъниста и аксесоари, така и кутийки от козметични продукти или бурканчета от храни и подправки. В идеалния случай контейнерите трябва да са прозрачни или да разполагат с прозрачен капак, но на плътните можете да поставите етикет. Независимо от типа контейнер, пребройте/премерете наличните материали и ги приберете в кутиите заедно с малко листче, на което сте записали датата на закупуване, количеството и средната единична цена. Същата информация препишете още веднъж на отделен лист – тя ще ви е необходима за вашия архив. Актуализирайте информацията всеки път, когато изваждате или прибавяте количества. Ще трябва да актуализирате и средната единична цена на материалите, ако се е променила (например при поскъпване или намаление/промоция). Тази цена се изчислява като съберете всички суми от различни покупки, похарчени за даден вид мънисто, а след това разделите на общия брой закупени мъниста. Можете да я използвате и при изчисляването на стойността на вашите ръчно изработени бижута.

2. Използвайте модерните технологии във ваша полза. Можете, разбира се, да записвате всичко в тетрадка, но воденето на такъв тип бижутерски дневник ще ви отнема много време, освен това създава повече предпоставки за пропуски и грешки. Ако все пак се спрете на варианта да описвате наличните си материали с лист и химикал, то дръжте цялата си документация на едно място – тетрадката с описите, заедно с копия на фактурите за покупка и продажба.

Има специални компютърни програми за управление на наличностите от бижутерийни материали, като например Jewelry Designer Manager. Този тип софтуер обаче е сравнително скъп, а и не се предлага на български език, и макар да може да ви бъде неоценим помощник един ден, когато бизнеса ви се разрасне, при първите ви стъпки би бил по-скоро излишен разход. Спокойно можете да използвате стандартния офис пакет и програмата Excel за целите си. Тя позволява извършването на различни видове изчисления, и би могла дори да изчисли подходящата цена за продажба на бижуто по зададена от вас формула.

Най-простия вариант за удобно описание на наличните продукти в Ексел би бил следния тип таблица:

Таблица за следена на наличностите от мъниста/материали и изчисляване на цени и отстъпки. Ако се потрудите първоначално и направите сложна таблица с много автоматични формули за изчисление, по-рядко ще ви се налага да смятате ръчно. И обратно, по-семплите таблици като показаната по-горе не отнемат много време за първоначална разработка, но пък изискват ръчно пресмятане на някои стойности, като например изваждане на използвани мъниста и обща цена за бижу. 

3. Не отлагайте – записвайте всяка покупка/използвани материали своевременно. Постоянството ще сведе до минимум риска да забравите да нанесете необходимите данни и да се озовете в неудобна ситуация. Изберете най-удобния за вас вариант и ще видите, че с малко усилия успешно и трайно ще въведете ред в описването на наличните и използвани материали и все по-лесно ще успявате да поставите подходяща цена на своите ръчно изработени бижута.

® Цялото съдържание на този сайт е предмет на авторското право на Marabu.bg и Екселент Експертс ЕООД. Това съдържание не може да бъде копирано, възпроизвеждано или използвано по друг начин без изричното ни съгласие. Вие можете да копирате и възпроизвеждате отделни части от статиите ни при условие, че се позовавате на източника и поставяте линк към него.

Начинът на отваряне на линка не следва да въвежда потребителя в заблуждение по отношение на Marabu.bg и дейността, която развиваме, както и да уронва престижа ни.